ويختص بالتالي :

1. فهرسة وتصنيف المصادر التعليمية والتي ترد إلى الإدارة وتزود بها المكتبات ووحدات التقنيات بكليات ومعاهد الهيئة.

2. تتم فهرسة مصادر المعلومات بجميع أنواعها وأشكالها حسب القواعد والمعايير العالمية للفهرسة الوصفية وهي قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية [AACR-2].

3. القيام بفهرسة وتصنيف مصادر المعلومات بمختلف أشكالها مثل:

• الكتب والمواد المطبوعة

• الدوريات

• الرسائل الجامعية

• الأفلام التعليمية

4. يتم تصنيف المصادر العربية حسب نظام ديوي المعرب والمصادر الأجنبية حسب تصنيف مكتبة الكونجرس وتصنيف المكتبة الطبية للمصادر ذات التخصصات الطبية.

5. العمل على بناء فهرس آلي موحد وقوائم شاملة لجميع مقتنيات المكتبات ووحدات التقنيات والعمل على تحديث وضبط بياناتها آليا  ومن واقع   المعلومات المتوفرة.